尚外资讯

External information

首页> 尚外资讯>行业动态

JASSO发布《外国留学生就职活动指南2025》:留学毕业后如何在日本就职?

发布时间:2024-01-04
\
 

日本留学的学生有很多会选择在日本就职,那么就一定会经历日本的“就职活动”。日本传统的就职活动周期是,大学三年级开始参加公司就职说明会,升上大四的6月开始参加面试,大学毕业后“无缝接轨”立即进入录取的公司工作。

 

\

图源:unsplash

 

什么是就职活动?
 

 

 
一起开始的就业活动

在日本的就业活动中,很多企业会根据同样的日程表开展录用活动,招聘预定于2025年毕业者的就职活动日程为2024年3月1日开始公开招聘信息和受理报名登记表、6月1日开始甄选。

 
应届毕业生一次性录用

应届毕业生录用是指录用刚从大学、研究生院、专门学校等毕业并首次踏入社会的学生。在日本采用这种独特的招聘方法,企业每年统一招聘预定毕业的学生,以在校学生为对象进行招聘活动。对于已毕业的毕业生招聘,可以应聘的公司和招聘人数会大幅减少。

\

图源:unsplash

 

为了帮助日本外国留学生能够更好地参与就职活动,日本学生支援机构(JASSO)每年会发布《外国留学生就业活动指南》。近日,JASSO公布了《外国人留学生のための就活ガイド2025》。主要包括3个要点:1)尽早了解日本就职活动的特点;2)培养商务场合必备的日语能力;3)收集面向留学生的招聘信息。

 

\

 

很多在日留学生,在大学或者大学院没有老师或者教授告知如何准备日本就职,不知道日本的职场规则,导致无从下手。这篇文章就教你搞懂“就职活动”!

 

日企的雇佣制度
 
01
终身雇佣

个人在接受完学校教育开始工作时,一旦进入一个组织,将一直工作到退休为止(年龄为60岁不等,因企业而异),而组织不能以非正当理由将其解聘的制度。这并不是法律规定意义上的制度,但在日本,可以说这是企业和劳动者之间一种默认的雇佣惯例。

02
年功序列

是日本企业按职工年龄、企业工龄、学历等条件,逐年给职工增加工资的一种工资制度。始于20世纪初,旨在使一些熟练工人不外流。理论根据是:年龄愈大,企业工龄愈长,技术熟练程度就越高,对企业的功劳也就越大。

 

上述的雇佣制度为日本惯用的雇佣形态,但近年来有改变的趋势。企业由主流的给人安排工作的“成员型雇佣”逐渐趋向于根据工作安排人的“工作型雇佣”。

03
成员型雇佣

雇用人才之后再进行工作分配的雇佣制度,还被称为“日本式雇佣”。特点在于主要注重劳动者能够作为多面手应对各种工作的能力。企业会通过应届毕业生一次性录用获得大量人才,通过OJT或公司内部培训来对其进行教育,以此来积累工作所需的知识和经验。

04
工作型雇佣

是一种根据职务进行雇用的制度。特点为工作内容明确,主要注重劳动者的专业能力。这种雇佣形态将根据工作的持续状态以及执行能力来确定是否继续雇佣和待遇,在欧美等国家较为普遍。

sava-bobov-g6VAkEsjucs-unsplash.jpg

图源:unsplash

 

关于日本就职活动
 

 

世界上很多国家都是9月开学,但日本的大学或专门学校则多是4月开学,3月毕业。因此在日本,3月毕业的学生将从第二个月的4月1日开始入职工作。

 

在日本的外资企业和日本本土企业大多会根据同样的日程表开展录用活动。而且与国外相比,日本就业活动开始较早。

 

另外,在日本企业的录用考试中,除了数学、英语等笔试,还加入了日语作文等考试,最少会进行3次各种各样的面试。

 

\

 

根据9月毕业生的招聘日程,9月毕业生将跟半年后毕业的学生在相同时期,以应届毕业生的身份参加录用考试。很多公司即使给9月毕业生发送内定通知,实际入职也要等到次年4月。但其中也有一些10月入职的企业,因此需要提前确认。

 

和日本学生相比,留学生有就业活动开始的比较晚的倾向。在日本,要想就职活动获得成功,必须尽早开始活动。首先,应该充分了解不同时期需要进行哪些不同的活动!

 

\

 

全年度录用

应届毕业生的就业活动以3月毕业为前提,所以许多企业会对4月入职的应届毕业生进行一揽子招聘。但采用全年度录用方式——即整年都会进行录用的企业(以外资企业和IT企业为主)正在增加,而且今后有进一步增加的倾向。

 

\

图源:pixabay

 

日本外国留学生就职情况
 

 

据JASSO统计,截止至2022年5月1日的数据,在日留学生有231146人。2021年以在日就职等为目的进行在留资格变更的留学生数量为31955人,其中28974人获得许可。

 

\

 

\

 

日企招聘留学生,十分看重留学生的日语能力,在面试环节中,如果留学生不具备足够的听力及口语能力,是很难获得日本企业的内定名额的。

 

\

 

日本企业聘用留学生的目的大致分为3种:

1)不限国籍的聘用,即“不受国籍限制获得优秀人才”的聘用方针;

2)作为桥梁人才的聘用,指的是架起与海外沟通的桥梁的人才;

3)作为多样化人才的聘用,旨在通过聘用文化背景不同的人才来实现组织的活性化。

 

\

 

就职活动流程及注意事项
 

日本大企业选考一般分为几个阶段:

エントリー→説明会→エントリーシート→筆記試験→面接→内定。

当然每个公司在具体安排上会有所不同,以公司提供的具体信息为准。

 

エントリー(申请)

エントリー(申请),即在企业官网,或求职网站登记个人信息。登记后,可以获得更详尽的企业招聘信息,然后参加企业的说明会或者填写申请书。

 

\

 

说明会(せつめいかい)

说明会(せつめいかい)是企业和应聘者之间互相了解的机会。企业向求职者说明本公司的事业内容、工作内容、工作方法的会议。企业会在说明会上让应聘者填写类似简历的表格,或是收取简历。企业说明会分为单独说明会、合同会社说明会以及校内会社说明会。参加说明会前需要在网上预约,但也有用电话预约的形式。

 

\

 

エントリーシート(报名登记表)

エントリーシート是企业用来详细掌握应聘者特性的资料;可以通过官网下载、说明会领取,而如今要求网络提交申请表的企业也越来越多。提出报名登记表就是正式报名参加企业的录取测试。

 

\

 

笔试

书面审查通过后,就进入笔试(ひっきしけん)。网络笔试和现场笔试都有,也有直接进入面试的公司。

笔试会考察语言和阅读能力、数学计算能力和逻辑思考能力,另外还有心理、性格测试。根据职业的不同,也会有考察英语、时事及专业技能的笔试。提前了解以往的笔试出题方向很有必要。

 

\

 

面试

每家公司面试的次数和形式都不一样。有采用GD(グループディスカッション),即小组讨论形式的面试。五到八人左右的小组就规定的题目进行讨论。小组讨论后,再由面试官进行提问。而比较常听到的是「一次面接(初面)」、「2次面接(二面)」、「最終面接(终面)」。也有一些大企业面试次数更多。

 

\

 

内定

经过层层筛选后,企业最终确定要雇用的人就会拿到内定(ないてい)。

内定代表企业和还没有毕业的学生约定“毕业后你就会被我们公司录用”,是具有法律约束力的。一般会有邮件通知并寄送内定通知书。

 

\

 

关于在留资格变更
 

 

最后我们来讲一下在留资格变更。外国留学生在日本就业时,需要把现有的“留学”在留资格变更为可以工作的在留资格。目前,可以在特定行业类别、允许以特定业务内容就业的在留资格包括:高级专业职务、精英/管理、法律/会计业务、医疗、研究、教育、技术、人文知识、国际业务、护理、特定技能等。

 

在留变更申请注意事项
  • 提前准备所需材料有需要就业企业提供的材料,因此请提前准备。

  • 从申请开始,审批会耗时1-3个月左右,因此要尽早申请 为了能让应届毕业生从4月开始入职,原则上是从其毕业当年的1月开始受理。如果材料不全,需要重新进行申请,可能会赶不及入职,因此请尽早申请。

  • 原则上由本人进行申请 非本人申请时,可以由地方出入国在留管理局长认可的代理申请人员代为申请。

  • 基本上就算未予批准也可以再次申请 必须为在留期间内。如果未予批准的理由没有改善,即使重新申请也不会被批准。

\

 

以上就是关于日本就职活动的介绍,希望可以帮助到大家,如果对于日本留学还有其他疑问,可以联系我们的老师哦!

在线评估

*
*
*

021-62876577

public@myspain.org

X
关注 - 微信